г. Краснодар,
ул. Старокубанская, д. 116, оф. 510
bizrazkrr@gmail.com
Бухгалтерские услуги
Сопровождение Вашего бизнеса

Нормы расхода ГСМ

Нормы расхода ГСМ 19.04.2019

Нормы расхода ГСМ для легковых и грузовых автомобилей рекомендованыМинтрансом (Распоряжение Минтранса России от 14.03.2008 N АМ-23-р (ред. от 20.09.2018).

Вы наверно спросите, а для чего это нужно?

Так вот, делать это необходимо с целью упорядочивания расхода горюче-смазочных материалов и подтверждения обоснованности включения в состав затрат по налогу на прибыль стоимости израсходованных топлива и горюче-смазочных материалов (далее - ГСМ). ( Гл.25 ст.252; ст.265; ст.270 НК РФ)

На основании Распоряжения Минтранса РФ, организация может рассчитать собственные нормативы для учета ГСМ и выявления перерасхода у водителей.

Чтобы рассчитать нормативный расход топлива, сначала необходимо определить базовую норму на 100 км пробега. Ее можно также взять из рекомендаций Минтранса или из документов завода-изготовителя. Затем скорректируйте базовую норму на коэффициенты, учитывающие условия эксплуатации. Результат умножьте на пробег в километрах и разделите на 100.

Пример: Расчет нормативного расхода топлива легкового автомобиля

В феврале пробег служебного автомобиля Kia Rio 1.6 (2009 года выпуска) - 203 км, все поездки - по г. Москве.

Базовая норма расхода - 8,1 л/100 км. Коэффициенты: 10% - за возраст автомобиля, 35% - за работу в Москве и 10% - зимняя надбавка с 01.11 по 31.03. Базовую норму увеличиваем на 55%, получаем - 12,6 л/100 км.

Нормативный расход на 203 км - 25,6 л (12,6 л/100 км x 203 км).

Как списать расходы на ГСМ?

Для налога на прибыль расходы на ГСМ учитывайте полностью, нормировать их не надо (Письмо Минфина от 27.01.2014 N 03-03-06/1/2875).

Для учета расходов на ГСМ необходимы документы, подтверждающие их приобретение и расход, а также служебный характер поездок.

Приобретение ГСМ по топливным картам отражайте по накладной поставщика, сами карты учтите на забалансовом счете, например, 012. При оплате наличными оприходуйте ГСМ по чекам АЗС и авансовым отчетам водителей.

Для списания ГСМ по автомобилю, подключенному к электронной системе, которая контролирует маршрут движения и расход топлива, достаточно отчетов этой системы. Распечатайте их и дайте расписаться водителю (ПисьмоМинфина от 16.06.2011 N 03-03-06/1/354).

Путевые листы для списания ГСМ нужны, если электронной системы контроля нет или она не предоставляет всех необходимых данных. Например, контролирует расход топлива, но не отслеживает маршрут автомобиля.

Напоминаю, что с 01.03.2019 путевой лист выписывают на одну смену водителя, а если рейс длится дольше - на один этот рейс. Один путевой лист на несколько рейсов в неделю или месяц составлять больше нельзя.

Форму можете разработать сами или использовать унифицированные. Главное, чтобы в ней были все необходимые реквизиты (п. 10 Порядка заполнения путевого листа).

Возврат к списку

Отправляя форму, вы соглашаетесь с условиями обработки персональных данных